A conciliação bancária é um pilar fundamental da gestão financeira de uma empresa. Pensando nos pequenos negócios, essa ferramenta traz diversos benefícios, evitando fraudes e prejuízos financeiros maiores, que podem, inclusive, comprometer a imagem da organização no mercado.
Nesse sentido, contar com a conciliação bancária é uma ótima forma de ter mais controle sobre todas as entradas e saídas do negócio e ter mais fôlego financeiro. Pensando nisso, criamos um material explicativo para você entender melhor esse conceito e se beneficiar de tudo que uma boa ferramenta financeira pode trazer para sua empresa.
 

O que é conciliação bancária?

A conciliação bancária é o processo de conferir se os seus registros financeiros correspondem ao seu extrato bancário. A partir disso, você consegue identificar divergências, já que as informações da sua conta bancária e das notas fiscais são mais precisas. Essas inconsistências podem ser tanto em relação aos valores, como às movimentações e às datas registradas.

Uma vez que você identificou um erro ao comparar os dados, pode investigar o que gerou aquele erro e corrigir o problema mais rapidamente. Dessa forma, a conciliação bancária permite identificar, por exemplo:

• 1) Se houve um depósito errado na conta da empresa.
• 2) A falta de pagamento por uma venda.
• 3) Se um cheque ainda não foi descontado.
• 4) Se a soma dos valores registrados corresponde ao valor do saldo bancário, evitando que cálculos de indicadores importantes considerem valores errados.
• 5) Se algum fornecedor ou funcionário não foi pago.
• Esse processo é fundamental para o planejamento orçamentário e pode ser feito por meio de planilhas ou sistemas de gestão.

5 motivos para você adotar a conciliação bancária na sua empresa

Melhorar a gestão e o controle financeiro interno.

O controle financeiro interno é essencial para a saúde financeira da sua empresa. Isso porque ele é indispensável para manter as operações da empresa a longo prazo, precificar os produtos de maneira adequada e aumentar o lucro das vendas.

Mas para que o processo funcione é indispensável registrar todas as movimentações financeiras, independente do seu valor ser alto ou baixo. Além de registrar os valores, também é necessário associar as entradas e saídas com suas respectivas datas.

Dessa forma, você consegue comparar as informações com o extrato e checar qualquer inconsistência.

Aumentar o controle de inadimplência.

A inadimplência é um problema que pode comprometer o orçamento de qualquer empresa. Com a conciliação bancária, você consegue identificar quando os clientes deixam de pagar pelos seus serviços ou produtos.

Nesse sentido, ao identificar que alguém não realizou o pagamento, você consegue agir rapidamente para receber o valor pendente, seguindo, claro, a sua gestão de cobranças.

Evitar fraudes

A conciliação bancária permite identificar fraudes porque ajuda na fiscalização das informações financeiras das empresas e pessoas que você negocia. Ao validar os registros com os dados do extrato é possível identificar informações suspeitas e esclarecer a veracidade delas.

As fraudes podem comprometer não apenas as finanças do negócio, como a reputação e a credibilidade da empresa no mercado. Por isso, ter uma gestão financeira eficiente, o que envolve a conciliação bancária, é importante para evitar esse tipo de situação.

Otimizar o planejamento financeiro

A conciliação bancária ajuda as empresas a verem suas finanças de forma clara, ampla e centralizada. Com isso, os negócios conseguem ter um direcionamento melhor na hora de planejar suas finanças, definir os investimentos futuros e entender os problemas financeiros enfrentados.

Isso significa que adotar o processo na sua empresa é uma forma de ter mais segurança para tomar decisões.

Aumentar a previsibilidade de entradas e saídas

A conciliação bancária ajuda a encontrar padrões nas movimentações do fluxo de caixa. Dessa forma, a empresa pode fazer planos de maneira mais segura, acompanhar possíveis sazonalidades e analisar se está perto de alcançar os objetivos do negócio.

O Conciliador financeiro da Confiança Sistemas

Diante de todos esses benefícios, adotar a conciliação bancária na rotina da sua empresa é um primeiro passo na organização financeira de seu negócio.

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