O sistema de gestão integra todos os setores de uma empresa levando a diminuição no tempo para tomada de decisões e aumenta-se a qualidade dos serviços, além de automatizar os processos de trabalho. Especialmente se as tarefas forem executadas por um pequeno número de trabalhadores.

E para que você saiba tudo sobre o sistema de gestão, como funciona, sua função e as principais vantagens de tê-lo, fizemos este artigo completo com todas as informações necessárias. Esta é uma grande oportunidade para você acelerar seus resultados e melhorar seus processos. Confira!

O que é sistema de gestão?

Basicamente, um sistema de gestão destina-se a gerenciar todas as operações dentro de uma empresa. É importante para todas as empresas independente de seu tamanho.

Utilizando-se de um bom sistema de gestão como o da Confiança Sistemas, é possível automatizar tarefas, simplificar as ações do dia a dia e dedicar-se à parte estratégica da empresa, visando assim expandir os negócios e, consequentemente, aumentar as vendas. E o melhor de tudo, ajuda na tomada de decisões das mais simples às mais complexas. Pois com um sistema de gestão você consegue ter todas as informações inerentes ao seu negócio organizada em uma única ferramenta e com isso você consegue ter uma visão horizontal de todo o seu negócio.

ERP: Sistema Integrado de Gestão Empresarial 

ERP, a sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, em portugues pode ser traduzido de forma simplória como software de gestão para empresas com foco no planejamento de todos os processos.

As principais funções incluídas no ERP são:

• Gestão de estoque;
• Gestão de financeira;
• Emissão de fatura;
• Pagamento de impostos e planejamento tributário;
• Emissão de notas fiscais e arquivos acessórios como o SPED

Mas não são apenas essas funções, na realidade todas as atividades da empresa tem de ser realizadas a partir do ERP, para que assim seja possível ter uma ampla visão da empresa. Uma das principais vantagens deste sistema de gestão integrado é a possibilidade de interligar todas as áreas de trabalho da empresa. Por exemplo, se você realiza uma venda, automaticamente o departamento financeiro já possui as informações necessárias para gerar a fatura, da mesma forma o setor fiscal/tributário já se encarrega de emitir a nota fiscal e o setor de expedição e conferência já tem conhecimento dos itens da venda e faz a separação dos itens para ser entregue ao cliente.

Outro benefício a se destacar é a simplificação das atividades, pois todas as informações estarão dentro de um único sistema, evitando a tomada de decisões a partir de informações equivocadas. Viu como é fácil e indispensável?

A Confiança Sistemas oferece um ERP que atende a diversos segmentos dentre pequenas e médias empresas. Pare de ver o sistema apenas como uma ferramenta para emissão de notas fiscais e venha desfrutar dos resultados que a análise de dados traz para seu negócio.

Cinco: É escolhemos 5 destaques/benefícios sobre ERP 

Grande parte dos benefícios de um bom sistema de gestão empresarial, é a padronização de processos e a redução das “lacunas” existentes durante a gestão da empresa. Explicaremos melhor nos seguintes artigos:

1. Melhor uso dos recursos

Esse é um dos benefícios mais importantes quando se trata de gestão financeira. Com este software, você consegue integrar todos os processos do negócio e economizar dinheiro, principalmente porque não precisa contratar novos funcionários, dessa forma você foca no que realmente importa, que é aumentar a produtividade do seu negócio.

2. Redução de falhas de processo

Outro ponto importante e benéfico ao se empregar um sistema de gestão empresarial é reduzir as muitas falhas que existem nos processos. E isso acontece porque você não precisa fazer trabalho manual.

Além disso, é possível identificar os principais pontos de desenvolvimento do negócio, pois a integração das atividades permite ao gestor tomar grandes decisões.

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3. Preencha os dados sobre o negócio

Mesmo conhecendo desde o início, muitos empreendedores têm dificuldade em conhecer o nível do negócio e, às vezes, acabam tomando decisões conflitantes.

Portanto, com este software é possível ter um planejamento e controle de atividades muito grande. Assim, você tem um acompanhamento com os dados necessários para criar um relatório mais abrangente e poder conduzir a empresa na direção certa.

4. Procedimentos padrão

Não há nada melhor do que organização, certo? Portanto, uma das etapas que não podem ser perdidas é padronização dos processos. Dessa forma, você pode tornar seu trabalho consistente e altamente escalável.

5. Gestão mais estratégica

E, finalmente, ter informações suficientes para ajudá-lo a ser mais estratégico e eficiente. Já imaginou poder usar seu tempo livre para apostar em boas novidades e produtos para sua empresa? 

Software de gestão da Confiança Sistemas

Diante das várias opções, escolher um bom sistema de gestão empresarial é fundamental. Na Confiança Sistemas, você pode confiar!

Nossa ferramenta é totalmente intuitiva e pensada para se adaptar às empresas de diferentes segmentos e tamanhos. Os módulos auxiliam na gestão de finanças, vendas, estoque, tributos, emissão de notas fiscais entre outros. 

Sendo 100% integrado, nosso sistema te entrega relatórios funcionais e personalizados e te dá mais tempo para otimizar as estratégias da sua empresa. Vem conhecer!